新型コロナウイルスの感染拡大が進む中、日々医療の最前線で患者さんの治療に尽力されている医療従事者の皆様に、心から敬意を表するとともに、深く感謝を申し上げます。
弊社では、以前よりWEBセミナーをはじめ、オンライン会議やリモートワーク支援などを中心に業務を行ってまいりましたが、その中で最近傾向として大学関係者様の学会開催依頼や製薬会社様や拠点を複数お持ちの会社様からのオンライン会議やオンライン講演会などの依頼が増えてきております。その中で今回は講演会におけるスムーズな運営についてお話させて頂きます。さらに海外拠点とのWEBミーティングなどのご依頼も多くいただいております。
■まず、お決め頂くこと
- 開催人数（視聴者）、講演者数、配信方法（ミーティングかウェビナーか）、開催日時など
- 集客方法、案内方法、申込方法など
大きく分けるとこの2点となります。詳細については、こちらをご参照ください。
次に、視聴者様や講演者がご準備いただくものについてお話しします。
■ご準備頂くもの
・パソコン
・イヤホン（ヘッドホン）※必要な方のみ
・マイク（ヘッドホン、
・ＷＥＢカメラ
・WI-FIなどネット通信ができる環境
以上となります。もちろんその他にも講演者の方については、パワーポイントの資料や動画など伝えるための準備が必要となってきます。しかし、弊社では、講演者側のサポートを幅広くさせて頂いております。セミナーの集客や申込フォームの準備からWEB会議やウェビナーに必要な機材一式を準備して対応させて頂いております。
弊社では、ZOOMアカウントなど自社でお持ちでなくても弊社のアカウントを利用してオンライン講演会などを開催しております。当日の現地サポートからITリテラシーがなくてもスムーズにオンライン会議やウェビナーが開催できます。ぜひお気軽にご相談ください。