こんにちは!
平素大変多くのWEBセミナーの運用についてのお問合せ頂きありがとうございます。弊社でもお客様の多くのご要望にお応えするべく運営方法や機材なども取り揃えておりますが、本日は最近になりお問い合わせが増えつつあるハイブリッドセミナーについてお話します。
まず、ハイブリッドセミナーとは!?
ハイブリッドセミナーとは、会場に聴講者を集めて行う講演会やセミナーにプラスして、そのセミナーの様子をZOOMウェビナーやYouTube Live などのWEBセミナーとして同時に配信することを指します。最近では、コロナウイルス感染症の影響により、多くのセミナーや講演会がオンラインでの開催を余儀なくされています。しかし、感染対策をしっかり行ったうえでリアルでの場を提供される企業様も多くあります。その開催理由としては、
- 実際のふれ合いの場を求めている聴講者(お客様)がいる、もしくは営業活動の機会がつくれる
- オンラインセミナーに慣れてない方へのアプローチができるから
以上が、開催者の意図として感じます。使用用途としては、「全社会議、互例会、国際会議、外部向けセミナー、新商品発表会、ビジネスセミナー、各地医師会主催の講演会、各学会」などが挙げられます。
私たち運営ウェビナー運営業者にとってもハイブリッドセミナーの開催は大変多くの打合せと機材が必要となります。その中でも特に気を付けなければならないことととして以下の3つがあります。
- 会場選び(ホテル、貸し会議室など)
- ネットワーク環境(しっかりと配信可能なネット速度)
- 音響仕様の確認(ミキサーや接続プラグなど)
です。特に規模にもよりますが安定したクリアな環境を作り出すために企画段階からクライアント様との打合せをしっかり行います。
当日までに必要な打合せから企画まで株式会社きびだんごではお客様のご要望にあったオンラインセミナー開催をサポート致します。ぜひお気軽にお問い合わせください。